Job Description

Au sein de la direction des immeubles et de la logistique (DIL) du ministere de l'Europe et des affaires etrangeres (MEAE), la sous-direction des Projets Monde (SD Monde) est responsable des projets de construction, de renovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilises par le MEAE a l'etranger. Elle definit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l'ingenierie de montage et les contrats publics necessaires a la realisation des etudes et des travaux de ces operations immobilieres. Elle assure le pilotage des antennes immobilieres a vocation regionale, implantees a Paris et a l'etranger, qui permettent de prolonger son action au plus proche des batiments et des acteurs du MEAE a l'etranger. La/le responsable de l'antenne immobiliere manage son equipe pour mettre en oeuvre les operations immobilieres retenues en programmation pour sa zone de competence, contribuer a la connaissance de l'etat du parc et participer a la realisation des SPSI.
activitesPrincipales
Organiser l'antenne, animer et manager le collaborateur place sous son autorite pour assurer les missions qui lui sont confiees dans sa zone de competence a savoir : o Identifier les projets a mettre en oeuvre et a ce titre, definir les besoins et proposer les orientations et le mode operatoire a retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local (qualite sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et economique, d'insertion dans le paysage et de protection de l'environnement). o Assurer la conduite d'operation telle que definie dans le Code de la commande publique : assistance generale technique, administrative et financiere pour permettre le respect des objectifs fixes : cout, qualite, delais. o A ce titre, rediger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maitrise d'oeuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marches. Suivre l'avancement des etudes puis des travaux, participer aux receptions des ouvrages et remettre les ouvrages a l'utilisateur et enfin organiser les actions pendant les periodes de garantie. o Contribuer a la realisation des etudes amont conduites par le pole geographique (etablisse-ment de scenarios, elaboration et choix du programme) et en cas de relocalisation ou de creation de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec etudes des opportunites et contraintes dans le respect de la politique immobiliere de l'Etat. o Realiser les etats sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l'etat des ouvrages existants en alimentant les bases de donnees immobilieres des biens en gestion, en lien avec le pole Synthese. o Fiabiliser les donnees de l'environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes reglementaires locales (construction, urbanisme, hygiene et securite, accessibilite), des modes constructifs, des entreprises locales competentes et de passation des contrats. o Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilieres, et notamment pour l'etablissement de la programmation immobiliere annuelle et pluriannuelle de l'entretien proprietaire. o Etablir un etat previsionnel des besoins en autorisation d'engagement et credits de paiement et sur la base de la programmation arretee, mettre en place les credits necessaires a leur avancement en lien avec le pole synthese de la SD Projets Monde. o Conduire regulierement des missions dans les pays de la zone de competence, et en assurer la programmation, l'organisation puis la redaction des comptes-rendus immediats (CRI) et rapports de mission a leur suite. o Assurer un rapport regulier au pole geographique de rattachement au sein de la SD Projets Monde. o Contribuer a la strategie immobiliere en lien avec les postes concernes et la DIL, notamment a travers les SPSI Pays de la zone et du SPSI Monde. o Proposer des solutions aux problemes immobiliers rencontres et participer a l'amelioration continue des processus et methodes de la sous-direction et du reseau des antennes.
niveauFormationRequis
BAC+5, ingenieur ou architecte, experimente avec des fonctions anterieures dans la conduite d'operation en batiments publics. Experience dans la gestion de projets Experience de maitrise d'ouvrage Experience de management, hierarchique ou fonctionnel Connaissance du domaine du batiment Experience professionnelle a l'etranger appreciee Experience de gestion de patrimoine Connaissance de la politique immobiliere de l'Etat
competencesAttenduesAnglais -
B2 Avance/Independant
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Outils de gestion de projet -
Maitrise
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Achats et marches publics -
Expert
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Batiments, infrastructures, immobilier -
Expert
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Conduite et gestion de projet -
Expert
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Gestion budgetaire et comptable -
Maitrise
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Hygiene, securite et conditions de travail -
Maitrise
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Maintenance/Entretien -
Maitrise
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Management/Pilotage -
Expert
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Assurer une maitrise d'ouvrage -
Expert
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Coordonner -
Expert
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Diagnostiquer -
Expert
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Gerer un budget -
Expert
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Rendre compte -
Expert
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Travailler en equipe -
Expert
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Aisance relationnelle -
Expert
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Aptitude a l'ecoute -
Expert
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Etre autonome -
Expert
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Faculte d'adaptation -
Expert
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Reactivite -
Expert
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Sens de l'organisation -
Expert
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compositionEquipe
- le ou la responsable de l'antenne immobiliere regionale : categorie A - un adjoint ou une adjointe a la responsable ou au responsable de l'antenne regionale : VIA - et plus ponctuellement, un vacataire local (architecte ou ingenieur)
environnementProfessionnel
La/le responsable de l'antenne immobiliere regionale est place(e) sous l'autorite hierarchique de l'ambassadeur de la ville siege de l'antenne. Elle /il est place(e) sous l'autorite fonctionnelle de la sous-direction des projets Monde. Elle/il echange avec la sous-direction de la strategie de la DIL. Elle /il travaille avec les differentes ambassades de la zone, leurs consulats, consulats generaux, instituts francais et les composantes interministerielles concernees.
liaisonsFonctionnelles
Liaisons avec tous les services des ambassades et les correspondants locaux des directions d'administration centrale (CRASIC, DSD, MDD, SER, SLT, ... ) de la zone, qui compte 7 pays. Liens privilegies avec les secretaires generaux d'ambassade pour l'expression des besoins et la gestion administrative et financiere des operations. Liaisons frequentes avec les acteurs prives du batiment.
conditionsParticulieres
- Poste soumis a habilitation defense de niveau secret - Deplacements a prevoir dans toute la zone de competence, constituee de 7 pays (Afghanistan, Bangladesh, Bhoutan, Inde, Maldives, Nepal, Sri Lanka). - Capacite a travailler dans des delais courts et en grande reactivite - Aptitude aux changements - Aptitude a communiquer, argumenter et convaincre autour des choix techniques et d'organisation retenus - Capacite a mener des negociations, vis-a-vis de prestataires ou des acteurs de l'administration - Savoir etre autonome et force de propositions
dureeAffectation
3 annees, voire 4
profilsStatutairesA

A POSTE RESERVE EN PRIORITE AUX FONCTIONNAIRES DE CATEGORIE A. Agent titulaire de la fonction publique ou contractuel, ingenieur, architecte, technicien superieur ou equivalent - Categorie A ou A+


Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulte technique, aucune reponse ne sera donnee aux autres questions). Seules les candidatures recues a travers l'application DiploEmploi seront prises en consideration par la DRH. Aucune candidature recue par courriel ne pourra etre traitee. Les candidats sont pries de remplir integralement et precisement le formulaire de candidature (en particulier DIPLOMES et EXPERIENCE PROFESSIONNELLE qui determineront le niveau de remuneration qui pourra etre propose).