Job Description

You'll support project governance end-to-end: planning and schedules, documentation and dashboards, meeting cadence and action tracking, plus cross-functional coordination (IT, Operations, HR, Finance, Legal). You'll help standardise ways of working across post-merger and systems projects, ensuring quality, audit-readiness, and on-time delivery.


Responsibilities


Coordinate plans, timelines, dependencies, and resources across multiple workstreams Plan and organise integration team's travel and onsite availability for project delivery Communicate effectively across all areas of the business with regards to integration planning and migration feedback Maintain project repositories, templates, RAID logs, and status dashboards Run meeting logistics: agendas, minutes, and follow-ups to closure Track budgets, POs, invoices, and support financial reporting Liaise with stakeholders across countries and vendors; prepare clear exec-ready updates Uphold governance and compliance (incl. ISO27001, GDPR) and support change management Skills, Knowledge & Expertise


2-4 years in Project Coordination/PMO/Admin, ideally in international or post-merger settings Strong Microsoft 365 skills (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and familiarity with PM tools (Smartsheet/Jira/Monday) Solid grasp of PM methods (PRINCE2/APM/Agile) and excellent organisation & attention to detail Confident communicator who can influence and keep momentum across diverse teams Proactive, solutions-oriented mindset in a fast-moving environment Uber Forterro


Forterro wurde 2012 gegrundet und hat sich zu einem der fuhrenden Anbieter von Industriesoftware entwickelt - mit Niederlassungen in den wichtigsten Produktionslandern Europas sowie regionalen Servicezentren und Entwicklungszentren auf der ganzen Welt. Von mehr als 40 Standorten aus stellen unsere uber 2,500 Mitarbeiter Software fur mehr als 13.000 Industrieunternehmen bereit und unterstutzen diese. Unsere Produkte sind tief in den Anforderungen der jeweiligen Region verwurzelt. Jedes Produkt ist darauf ausgerichtet, die Fahigkeit unserer Kunden zu starken und zu beschleunigen, effizient zu arbeiten und wettbewerbsfahig zu sein.

Abteilung

IT

Beschaftigungsart

Befristeter Vertrag

Standort

Vereinigtes Konigreich, London (Hautpsitz)

Arbeitsplatztyp

Hybrid