Job Description

Assister le numero deux dans l'organisation quotidienne de son activite. Binome de la secretaire de l'ambassadeur. Binome de l'agent CAD/Valise egalement secretaire des conseillers.
activitesPrincipales
Mise en forme et valorisation de supports ecrits ; Envoi des notes verbales emanant de tous services aux autorites indiennes ; Gestion de l'agenda et des deplacements du numero deux ; Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ; Prise et entretien de avec les autorites locales ; Accueil physique et telephonique des visiteurs ; Organisation de reunions ; Participation a l'organisation de receptions, de visites officielles ; Binome de la secretaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire. Binome de l'agent CAD/Valise egalement secretariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.
niveauFormationRequis

competencesAttenduesAnglais -
C1 Autonome
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Bureautique -
Expert
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Gestion de l'information -
Expert
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Ministere et ses reseaux -
Expert
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Techniques de redaction -
Expert
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Accueillir une personne, du public -
Expert
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Assister -
Expert
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Maitriser les delais -
Expert
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Mettre en forme un document -
Expert
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Rechercher des donnees, des informations -
Expert
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Etre autonome -
Expert
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Etre rigoureux -
Expert
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Faculte d'adaptation -
Expert
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Faire preuve de discretion -
Expert
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Reactivite -
Expert
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Sens de l'organisation -
Expert
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compositionEquipe
Ambassadeur Numero deux 6 Conseillers politiques 2 Conseillers autres secteurs Secretaire du chef de poste Secretaire des conseillers Secretaire sociale
environnementProfessionnel
Tous les services.
liaisonsFonctionnelles
Autorites indiennes, en particulier Ministere des Affaires exterieures et homologues ambassades, notamment UE.
conditionsParticulieres
Contraintes liees a un exercice professionnel a l'etranger notamment comprehension de l'anglais oral en Inde. Poste trinome plus que binome parfois.
dureeAffectation
profilsStatutairesC
Adjoint administratif de chancellerie

Adj adm ppal de chancellerie 1ere classe

C POSTE RESERVE EN PRIORITE AUX FONCTIONNAIRES DE CATEGORIE C. En cas de detachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en detachement sur contrat ou agent contractuel.

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulte technique, aucune reponse ne sera donnee aux autres questions). Seules les candidatures recues a travers l'application DiploEmploi seront prises en consideration par la DRH. Aucune candidature recue par courriel ne pourra etre traitee. Les candidats sont pries de remplir integralement et precisement le formulaire de candidature (en particulier DIPLOMES et EXPERIENCE PROFESSIONNELLE qui determineront le niveau de remuneration qui pourra etre propose).